- أن تكون الوثيقة المقدمة للإشهاد بمطابقة نسخها للأصل غير منافية للأخلاق و غير مخلة بالنظام
- أن تكون الوثيقة محررة باللغة العربية أو بلغة مستعملة عموما من طرف الإدارة المعنية بالخدمة
أن تكون مصحوبا ببطاقة التعريف الوطنية
- الوثيقة الأصلية
- النسخ المراد الإشهاد بمطابقتها للأصل