- إرشادات عن عدد الرسم و السنة و اليوم
- أو وثيقة حالة مدنية للمعني بالأمر مع بيان أن الرسم الأصلي تم إنشاؤه بمقتضى تصريح أم حكم و ذلك بالنسبة لمضمونين الولادة و الوفاة
- بالنسبة لرسم الزواج : يحدد هل تم العقد لدى البلدية أم لدى عدول إشهاد
- دفع معلوم الوثائق المراد استخراجها نقدا او عن طريق حوالة بريدية باسم وكيل المقابيض لدى البلدية مع ظرف متنبر عليه عنوان الطالب و ذلك إذا كان التوجيه عن طريق البريد